МОЙСКЛАД ↔ ЯНДЕКС KIT
Настройка, аудит и нестандартные сценарии связки Яндекс KIT с МойСклад
МойСклад подключается к Яндекс KIT как внешний источник товаров. В справке KIT описаны категории, характеристики, варианты, идентификаторы, источник изменений, периодическое обновление и история загрузок. На практике важен следующий слой: где работают сотрудники, кто ведёт заказ и какие операции остаются ручными.
Что настраивается для каталога
- Новые товары: создавать их в KIT или обновлять только существующие карточки.
- Категории: загружать дерево, выбрать отдельные ветки или сохранить структуру KIT.
- Идентификатор: артикул, штрихкод или другой ключ сопоставления.
- Характеристики и габариты: связать названия полей и определить источник значений.
- Варианты: выбрать правила группировки и проверить, не разрушит ли синхронизация ручные объединения.
Кто главный: МойСклад или KIT
Штатная настройка позволяет выбрать источник, из которого сохраняются изменения. Это решение нужно принять для каждого класса данных, а не оставить настройкой по умолчанию: описание, характеристика, цена и остаток могут жить в разных процессах.
Периодическое обновление и история загрузок помогают видеть результат, но не заменяют сверку. После изменения категории, варианта или ключа проверяем, что обновилась нужная карточка, а не появилась новая.
Заказы, резервы и ручные операции
Эту часть разбираем по фактическому процессу магазина, не по названию интеграции.
1.
Заказ
Определяем, где сотрудник принимает новый заказ и какой идентификатор связывает его с МойСклад.
2.
Резерв
Проверяем, возникает ли резерв в учётной системе, в какой момент он снимается и что видит менеджер при нехватке остатка.
3.
Статус и отмена
Составляем допустимые переходы, отмену и уведомления; неподдержанный переход оставляем явной ручной операцией.
4.
Возврат и маркировка
Фиксируем, где создаётся возврат, где обрабатываются коды маркировки и какие данные нужно сверить после операции.
Где команда работает каждый день
Если продавец меняет цену в МойСклад, а контентщик правит описание в KIT, это можно оставить только при понятных правилах. Если оба сотрудника меняют один объект, нужна приоритетная система и журнал перезаписи.
На аудите отмечаем ручные операции: подтверждение, резерв, отмена, возврат, печать или проверка маркировки. После этого команда получает не красивую схему, а инструкцию, что делать при каждом отклонении.